Lillicoco x SyncBase
Hoe we een drop-lanceringsworkflow hebben gebouwd die de wekelijkse voorbereiding van de collectie omzet in een geplande release met één klik naar Shopify.
De uitdaging
🗓️
Elke week een nieuwe druppel
Omdat er elke week een nieuwe collectie live ging, werd de voorbereiding een meedogenloze cyclus van spreadsheets en Shopify-concepten. Geen duidelijk zicht op wat er klaar was en wat niet.
⏰
Handmatig live gaan
De lanceringsdag betekende inloggen op Shopify en producten één voor één publiceren op het exacte releasetijdstip. Stressvol en onmogelijk op te schalen.
🧩
Verspreid voorbereidend werk
Foto's, tekst, prijzen en varianten leefden in afzonderlijke tools. Het team wisselde voortdurend van tabblad en controleerde voortdurend.
"SyncBase was het onderdeel dat alles met elkaar verbond op de manier die ik wilde. Het bespaart ons veel handmatig werk – gemakkelijk het equivalent van twee voltijdse salarissen, voor een oplossing die een paar honderd euro per maand kost. Over het geheel genomen gewoon een fantastische oplossing."
Simon
Winkeleigenaar, Lillicoco
Wat we hebben gebouwd
Shopify-synchronisatie
We hebben SyncBase ingesteld om de volledige bestaande productcatalogus van Lillicoco te importeren en een naadloze tweerichtingssynchronisatie tussen Airtable en Shopify geconfigureerd.
Kalender laten vallen
Een visuele kalender van elke aankomende druppel. In één oogopslag ziet het team wat er als volgende wordt gelanceerd, wanneer en waar nog aan gewerkt moet worden.
Productfasering
Een speciale ruimte om producten voor te bereiden voordat ze live gaan. Ontwerp titels, upload foto's, stel prijzen in, schrijf beschrijvingen - allemaal in Airtable, onzichtbaar voor klanten tot de release.
Controlelijst gereedheid
Elk product heeft een status: foto's binnen, exemplaar goedgekeurd, prijs ingesteld, klaar voor lancering. Het team weet op elk moment precies wat een val blokkeert.
Drop-planner
Wijs aan elke druppel een releasedatum en -tijd toe. Producten wachten in fase tot het geplande moment – er is geen handmatige tussenkomst nodig.
Vrijgave met één klik
Wanneer de lanceringstijd aanbreekt, wordt de hele drop in één actie naar Shopify verplaatst. Niet inloggen, niet kopiëren en plakken, niet op de klok kijken.
AI-verrijking
Een ingebouwde AI-assistent die productbeschrijvingen, SEO-metagegevens en tags genereert op basis van enkele basisinvoer. Uren handmatig schrijven per druppel vervangen door een enkele klik per product.
Een kijkje in de workflow
Details neerzetten
Een speciale pagina per druppel, waarop elk product, de gereedheidsstatus en de kosten worden weergegeven. Publiceer de volledige collectie vanaf hier met één klik op Shopify.
Ontwerpproductenlijst
Een centrale lijst van elk conceptproduct in de pijplijn. Bereid foto's, prijzen, varianten en beschrijvingen voor voordat er iets met Shopify gebeurt.
Druppels lijst
Elke geplande drop in één oogopslag. Volg de voltooiingsvoortgang en publiceer de status gedurende het hele seizoen in één weergave.
De resultaten
🚀
Lanceringen die zomaar gebeuren
Drops gaan precies op tijd live zonder dat iemand Shopify aanraakt bij de lancering. Geen middernachtpush meer of paniek op de lanceringsdag.
⚡
Uren bespaard per week
Wat voorheen dagen voorbereiding kostte voor alle tools, gebeurt nu op één plek. Meer tijd voor het vinden van onderdelen, minder voor het lanceren ervan.
✅
Geen chaos op de lanceringsdag
Elk product is klaar, geverifieerd en geënsceneerd voordat het wordt uitgebracht. Geen ontbrekende foto's, geen verkeerde prijzen, geen kapotte varianten bij go-live.
Wilt u een soortgelijk hulpmiddel voor uw winkel?
Ons Studio-team kan een aangepaste drop-workflow, PIM, of een andere operationele tool bouwen die is afgestemd op uw Shopify-bedrijf. Geleverd in dagen, niet maanden.
